Pengelolaan kearsipan juga berkaitan dengan transparansi tata kelola perusahaan serta kepedulian pimpinan. Keikutsertaan PT Semen Padang untuk akreditasi kearsipan bersifat sukarela. Namun begitu, manfaat dari akreditasi dapat menjadi sebagai pedoman dalam pengelolaan persuratan dan kearsipan di perusahaan.
Sertifikat Akreditasi Kearsipan ini merupakan yang kedua kali diraih PT Semen Padang. Pada tahun 2015, PT Semen Padang mengajukan akreditasi kearsipan ke ANRI dan hasilnya, meraih akreditasi A yang berlaku hingga 2020. Pengajuan akreditasi untuk kedua kalinya ini, merupakan bentuk komitmen dan kepedulian perusahaaan terhadap pengelolaan kearsipan di PT Semen Padang.
Bahkan, PT Semen Padang merupakan BUMN pertama yang berhasil masuk ketahapan sidang pleno akreditasi kearsipan tahun 2021. Selain meraih Sertifikat Akreditasi Kearsipan, PT Semen Padang dalam ajang ANRI Award 2016, pernah meraih Juara I Tingkat BUMN Unit Kearsipan Terbaik tingkat Nasional serta memperoleh Juara II Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2016 Kategori BUMN.
Plt Kepala ANRI Muhammad Taufik mengucapkan selamat kepada perusahaan dan intansi pusat serta daerah yang telah berhasil mendapatkan Sertifikat Akreditasi Kearsipan berdasarkan potret dari ANRI. Ia berharap, semua intansi dan perusahaan ke depannya dapat meningkatkan pengelolaan arsip yang lebih baik.
“Arsip adalah informasi. Siapa pun yang mendapat informasi, maka dia mendapat knowledge (pengetahuan). Orang yang mendapat infromasi, dia akan teredukasi. Itulah arsip sesungguhnya. Arsip harus hadir dan dia berada di garda terdepan memberikan kepastian, karena arsip itu otentik, tidak hoax,” kata Taufik. (*)